Epilasyon Cihazı Muayene Raporu Nasıl Alınır? Gerekli Belgeler ve Başvuru Süreci
Güzellik salonlarında kullanılan IPL ve seri atışlı Diode lazer epilasyon cihazlarının yalnızca ekrandaki değerlere bakılarak teknik açıdan uygun olduğu kabul edilemez. Cihazın gerçek dalga boyu veya çıkış enerjisinin profesyonel ölçüm ekipmanlarıyla kontrol edilmesi ve sonuçların cihaza özel bir muayene raporuna bağlanması gerekir.
Epilasyon cihazı muayene raporu almak isteyen işletmelerin öncelikle cihaz bilgilerini hazırlaması, uygun kapsamda hizmet veren muayene kuruluşuyla iletişime geçmesi ve cihazın bulunduğu yerde teknik ölçümlerin gerçekleştirilmesini sağlaması gerekir.
Halk arasında bu belge için “lazer cihazı kalibrasyon belgesi” veya “epilasyon cihazı kalibrasyon raporu” ifadeleri de kullanılmaktadır. Ancak mevzuatta esas alınan belge, cihazın dalga boyu ve enerji sınırına ilişkin düzenlenen muayene raporudur.
Epilasyon Cihazı Muayene Raporu Nedir?
Epilasyon cihazı muayene raporu, güzellik salonunda kullanılan cihazın belirli teknik kriterlere uygun olup olmadığını gösteren cihaza özel belgedir.
Muayene kapsamında temel olarak:
IPL epilasyon cihazının dalga boyu,
Seri atışlı Diode lazer cihazının enerji yoğunluğu,
Cihazın marka, model ve seri numarası,
Cihaz üzerinde bulunan başlığın bilgileri,
Ölçüm sırasında kullanılan ayarlar,
Elde edilen teknik ölçüm sonuçları
kontrol edilerek raporlanır.
Güzellik salonlarında tüy alma uygulamalarında kullanılabilecek cihazlar; 600–1200 nanometre dalga aralığındaki IPL cihazları ile yalnızca epilasyon amacıyla üretilmiş ve 20 J/cm² enerji sınırını geçmeyen seri atışlı Diode lazer cihazları olarak düzenlenmiştir.
Epilasyon Cihazı Muayene Raporu Nereden Alınır?
IPL cihazının dalga boyu ve seri atışlı Diode lazer cihazının enerji sınırı ölçümlerine ilişkin raporlar, ilgili ölçüm kapsamlarında Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilmiş A Tipi muayene kuruluşları tarafından düzenlenmelidir.
Hizmet almadan önce aşağıdaki hususların kontrol edilmesi önemlidir:
Raporu düzenleyecek kuruluşun TÜRKAK akreditasyon durumu,
Akreditasyon kapsamının yapılacak ölçümü içerip içermediği,
Raporun cihazın marka, model ve seri numarasına özel düzenlenip düzenlenmediği,
Ölçümün cihaz üzerinde fiilen gerçekleştirilip gerçekleştirilmediği,
Kullanılan ölçüm cihazlarının izlenebilirliği,
Raporun doğrulanabilir ve denetlenebilir olması.
Sadece genel ifadeler içeren, cihazın seri numarasını göstermeyen veya cihaz üzerinde fiilî ölçüm yapılmadan hazırlanan belgeler, cihaza özel teknik muayene raporunun yerine geçmez.
Epilasyon Cihazı Muayene Raporu İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?
Başvuru sırasında istenebilecek belgeler cihazın türüne ve raporu düzenleyecek kuruluşun prosedürüne göre değişebilir. Sürecin hızlı ilerlemesi için aşağıdaki bilgi ve belgelerin hazırlanması tavsiye edilir:
İşletmeye ait bilgiler
İşletmenin ticari unvanı,
Vergi numarası veya T.C. kimlik numarası,
İşletmenin açık adresi,
İletişim bilgileri,
Varsa işyeri açma ve çalışma ruhsatı bilgileri,
Sorumlu müdürün adı ve iletişim bilgileri.
Cihaza ait bilgiler
Cihazın markası,
Cihazın modeli,
Cihazın seri numarası,
Cihazın üretim yılı,
Cihazın türü: IPL veya Diode lazer,
Cihaz başlığının türü ve seri numarası,
Cihazın teknik özelliklerini gösteren etiket fotoğrafı,
Cihazın kullanım kılavuzu veya teknik kataloğu.
Teknik ve uygunluk belgeleri
CE uygunluk belgesi veya uygunluk beyanı,
Üretici ya da ithalatçı bilgileri,
Cihazın epilasyon amacıyla üretildiğini gösteren teknik dokümanlar,
Varsa önceki muayene raporu,
Cihazda başlık değişikliği veya önemli onarım yapıldıysa buna ilişkin servis kayıtları,
Sorumlu müdürün cihazın yalnızca tüy alma uygulamalarında kullanıldığına ilişkin beyanı.
Cihazların ilgili makine güvenliği, elektromanyetik uyumluluk ve elektrikli ekipman mevzuatına uygunluğunu gösteren belgelere sahip olması ve CE işareti taşıması da denetimlerde kontrol edilen hususlar arasındadır.
Epilasyon Cihazı Muayene Raporu Nasıl Alınır?
Muayene ve raporlama süreci genel olarak aşağıdaki aşamalardan oluşur.
1. Cihaz bilgilerinin iletilmesi
İşletme, muayene yapılacak cihazın marka, model, seri numarası ve başlık bilgilerini hizmet sağlayıcıya iletir. Cihazın IPL mi yoksa Diode lazer mi olduğu bu aşamada belirlenir.
Bir işletmede birden fazla cihaz bulunuyorsa her cihazın bilgileri ayrı ayrı paylaşılmalıdır. Çünkü muayene raporu işletmeye genel olarak değil, ölçümü yapılan belirli cihaza göre düzenlenir.
2. Belgelerin ön kontrolü
Cihazın teknik etiketi, CE belgeleri, kullanım amacı ve teknik dokümanları incelenir. Cihazın yalnızca epilasyon veya tüy alma amacıyla üretilip üretilmediği değerlendirilir.
Eksik belge bulunması hâlinde ölçümden önce işletmeye bilgi verilmesi, raporlama sürecindeki gecikmeleri önler.
3. Ölçüm planının oluşturulması
Cihazın türüne göre uygulanacak ölçüm yöntemi belirlenir:
IPL cihazlarda: Dalga boyu ve nanometre aralığı ölçülür.
Seri atışlı Diode lazer cihazlarda: Enerji yoğunluğu ve J/cm² değeri ölçülür.
Ölçüm sırasında cihazın başlık alanı, atış modu, enerji ayarı, atış süresi ve ölçüm geometrisi gibi teknik değişkenler dikkate alınmalıdır.
4. Cihaz üzerinde fiilî ölçüm yapılması
Cihaz çalışır durumda hazırlanır ve ölçümler profesyonel ölçüm ekipmanlarıyla gerçekleştirilir.
Diode lazer cihazında yalnızca cihaz ekranında yazan Joule değeri esas alınmaz. Ölçüm cihazının tespit ettiği gerçek çıkış enerjisi değerlendirilir ve başlığın aktif atış alanı dikkate alınarak enerji yoğunluğu belirlenir.
IPL cihazlarda ise yayılan ışığın dalga boyu dağılımı ölçülerek cihazın mevzuatta belirtilen nanometre aralığına uygunluğu incelenir.
5. Ölçüm sonuçlarının değerlendirilmesi
Ölçüm sonuçları, cihaz türüne göre geçerli teknik kriterlerle karşılaştırılır.
Değerlendirmede:
Cihazın gerçek çıkış değeri,
Ekrandaki ayar ile ölçülen değer arasındaki ilişki,
Başlığın aktif ölçüm alanı,
Ölçümlerin tekrarlanabilirliği,
Dalga boyu veya enerji sınırı
dikkate alınır.
6. Cihaza özel muayene raporunun hazırlanması
Ölçüm sonuçları uygun bulunduğunda cihazın marka, model, seri numarası ve başlık bilgilerini içeren muayene raporu hazırlanır.
Raporda en azından şu bilgilerin açıkça görülebilmesi gerekir:
İşletme bilgileri,
Cihazın açık tanımı,
Marka, model ve seri numarası,
Başlık bilgileri,
Ölçüm yöntemi,
Ölçüm sonuçları,
Değerlendirme sonucu,
Ölçüm tarihi,
Raporun geçerliliği ve doğrulama bilgileri.
Muayene Öncesinde Cihaz Nasıl Hazırlanmalıdır?
Sağlıklı ve tekrarlanabilir bir ölçüm yapılabilmesi için cihazın ölçüm gününde çalışır durumda olması gerekir.
Muayeneden önce:
Cihazın su ve soğutma sistemi kontrol edilmeli,
Filtre ve radyatör bakımı yapılmalı,
Başlık kristali temiz ve hasarsız olmalı,
Cihazda arıza uyarısı bulunmamalı,
Gerekli sarf malzemeleri hazır bulundurulmalı,
Cihazın elektrik bağlantısı ölçüme uygun olmalı,
Cihazın kullanımını bilen bir personel işletmede bulunmalıdır.
Cihazın çalışmaması veya başlığın atış yapamaması hâlinde teknik ölçüm gerçekleştirilemeyebilir.
Epilasyon Cihazı Muayene Raporu Kaç Yıl Geçerlidir?
Muayene raporlarının her yıl yenilenmesi gerekir. Ayrıca yeni cihaz alınması veya cihaz başlığının değiştirilmesi durumunda da yeniden muayene yapılmalıdır.
Buna göre yeniden muayene gerektiren başlıca durumlar şunlardır:
Yıllık muayene süresinin dolması,
İşletmeye yeni cihaz alınması,
Cihaz başlığının değiştirilmesi,
Cihazın çıkış değerini etkileyebilecek önemli bir onarım yapılması,
Mevcut rapordaki cihaz veya başlık bilgilerinin güncelliğini kaybetmesi.
Cihazın yeni olması veya üretici tarafından yeni teslim edilmiş bulunması, yıllık muayene raporu gerekliliğini kendiliğinden ortadan kaldırmaz.
Teknik Bilgiler Ne Zaman Bildirilmelidir?
Güzellik salonlarında kullanılan cihazlara ilişkin teknik bilgilerin her yıl aralık ayı sonu itibarıyla; yeni cihaz alınması durumunda ise yirmi iş günü içinde yetkili idareye ve valiliğe, yani İl Sağlık Müdürlüğüne bildirilmesi öngörülmektedir.
Bu nedenle işletmelerin yalnızca raporu alması değil, rapor ve cihaz bilgilerini düzenli bir dosyada saklaması da önemlidir.
Muayene Raporu Olmadan Cihaz Kullanılırsa Ne Olur?
Denetim sırasında cihazın teknik kriterlere uygunluğunu gösteren güncel raporun bulunmaması, mevzuata aykırılık olarak değerlendirilebilir.
Tespit edilen eksikliğin niteliğine göre işletmeye eksikliğin giderilmesi için süre verilmesi, idari para cezası uygulanması veya faaliyetin geçici olarak durdurulması gibi idari sonuçlar gündeme gelebilir. Somut işlem, denetimi gerçekleştiren yetkili idarenin tespit ve değerlendirmesine göre belirlenir.
Bu nedenle muayene işleminin denetim sonrasına bırakılması yerine yıllık olarak planlanması daha güvenli bir yöntemdir.
CE Belgesi Muayene Raporunun Yerine Geçer mi?
Hayır. CE belgesi ile epilasyon cihazı muayene raporu farklı amaçlara hizmet eder.
CE belgeleri cihazın ilgili ürün güvenliği ve uygunluk şartları kapsamında piyasaya arzına ilişkin belgeler arasında yer alır. Muayene raporu ise işletmede kullanılan belirli cihazın gerçek dalga boyu veya enerji sınırının teknik ölçüm sonucunda değerlendirilmesini sağlar.
Dolayısıyla cihazın CE belgelerinin bulunması, yıllık dalga boyu veya enerji sınırı muayenesinin yapılmasına gerek olmadığı anlamına gelmez.
Epilasyon Cihazı Muayene Raporu Alırken Nelere Dikkat Edilmelidir?
Hizmet almadan önce şu soruların cevaplandırılması gerekir:
Muayene kuruluşunun ilgili TÜRKAK akreditasyon kapsamı bulunuyor mu?
Ölçüm cihazın bulunduğu yerde fiilen yapılacak mı?
Her cihaz için ayrı rapor hazırlanacak mı?
Cihazın marka, model ve seri numarası raporda gösterilecek mi?
Başlık bilgileri rapora işlenecek mi?
IPL için dalga boyu, Diode lazer için enerji yoğunluğu ölçülecek mi?
Rapor elektronik olarak doğrulanabilecek mi?
Ölçüm sonuçları açık ve denetlenebilir biçimde sunulacak mı?
Yalnızca hızlı belge düzenlenmesine değil, ölçümün teknik doğruluğuna ve raporun denetimlerde kullanılabilir olmasına dikkat edilmelidir.
Adana Epilasyon Cihazı Muayene Raporu
MYD Teknoloji, Adana merkezli olarak güzellik salonlarında kullanılan IPL ve Diode lazer epilasyon cihazlarının muayene, ölçüm ve raporlama süreçlerinin planlanmasına yardımcı olmaktadır.
Hizmet kapsamında cihaz bilgileri önceden kontrol edilir, ölçüm için gerekli hazırlıklar belirlenir ve cihazın türüne uygun teknik süreç oluşturulur.
Adana epilasyon cihazı muayene raporu, Diode lazer enerji ölçümü, IPL dalga boyu ölçümü ve yıllık periyodik muayene işlemleri hakkında bilgi almak için MYD Teknoloji ile iletişime geçebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Epilasyon cihazı muayene raporu cihaz başına mı düzenlenir?
Evet. Her cihazın marka, model, seri numarası ve teknik ölçüm sonucu farklı olduğundan raporun ölçümü gerçekleştirilen cihaza özel düzenlenmesi gerekir.
Bir işletmedeki bütün cihazlar aynı gün ölçülebilir mi?
Cihazların çalışır durumda ve belgelerinin hazır olması hâlinde birden fazla cihaz için aynı ziyaret sırasında ölçüm planlanabilir. Ancak her cihaz için ayrı değerlendirme ve rapor hazırlanır.
Epilasyon cihazını muayene kuruluşuna göndermek gerekir mi?
Ölçüm süreci çoğunlukla cihazın kurulu bulunduğu işletmede gerçekleştirilebilir. Hizmet öncesinde cihazın konumu ve teknik şartları değerlendirilerek planlama yapılır.
Yeni alınan cihaz için rapor gerekir mi?
Evet. Yeni cihaz alımında muayene raporunun yenilenmesi ve cihaz bilgilerinin ilgili idarelere süresi içinde bildirilmesi gerekir.
Cihazın başlığı değiştiğinde eski rapor kullanılabilir mi?
Hayır. Başlık değişikliği cihazın çıkış özelliklerini ve ölçüm sonucunu etkileyebileceğinden yeni başlıkla yeniden muayene yapılması gerekir.
Kalibrasyon belgesi ile muayene raporu aynı şey midir?
Sektörde “kalibrasyon belgesi” ifadesi yaygın biçimde kullanılsa da mevzuat kapsamında denetimlerde esas alınan belge, cihazın dalga boyu veya enerji sınırına ilişkin muayene raporudur.