Epilasyon Cihazı Muayene Raporu Olmazsa Ne Olur?
Epilasyon cihazı muayene raporu yoksa, denetim sırasında cihazın mevzuatta belirtilen enerji veya dalga boyu şartlarına uygunluğu güncel bir teknik raporla gösterilemez. Bu durum denetimde mevzuata aykırılık olarak değerlendirilebilir.
Ancak internette zaman zaman görülen “rapor yoksa cihaz kesin mühürlenir” veya “şu kadar para cezası verilir” şeklindeki kesin ifadeler doğru değildir. Uygulanacak idari işlem; tespit edilen aykırılığın niteliğine, diğer eksikliklere ve yetkili idarenin değerlendirmesine göre belirlenir.
Muayene Raporu Neden Zorunludur?
Güncel yönetmelikte IPL cihazının nanometre aralığı ile seri atışlı Diode lazer cihazının enerji sınırına ilişkin muayene raporlarının denetimde kontrol edilmesi açıkça düzenlenmiştir. Bu raporların her yıl ve ayrıca her yeni cihaz alımında veya cihaz başlığı değişiminde yenilenmesi gerekir.
Dolayısıyla yıllar önce alınmış bir raporun işletme dosyasında bulunması tek başına yeterli değildir.
CE Belgem Varsa Muayene Raporuna Gerek Var mı?
Evet.
CE belgesi ile epilasyon cihazı muayene raporu aynı belge değildir.
Yönetmelikte cihazın CE belgesine sahip olması ayrı bir şart, cihazın dalga boyu veya enerji sınırına ilişkin güncel muayene raporunun bulunması ise ayrı bir şart olarak düzenlenmiştir.
Kısaca:
CE belgesi → cihazın ürün uygunluğu
Muayene raporu → işletmede kullanılan belirli cihazın güncel teknik ölçüm sonucu
Bu nedenle “cihazı satın alırken CE belgesi verdiler” gerekçesi yıllık muayenenin yerine geçmez.
Raporun Süresi Dolmuşsa Ne Olur?
Muayene raporlarının her yıl yenilenmesi gerekir. Ayrıca yeni cihaz alındığında veya cihaz başlığı değiştirildiğinde yıllık süre beklenmeden yeni muayene yapılmalıdır.
Denetim öncesinde yalnızca “raporum var mı?” değil:
“Raporum güncel mi ve şu an kullandığım cihaz ile başlığa mı ait?”
sorusu kontrol edilmelidir.
Muayene Raporu Yoksa Cihaz Kesin Mühürlenir mi?
Bunu otomatik bir sonuç gibi söylemek doğru değildir.
Muayene raporunun bulunmaması mevzuata aykırılık oluşturabilecek bir eksikliktir; ancak uygulanacak yaptırım somut denetimin sonucuna göre yetkili idare tarafından belirlenir. Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığının güzellik salonlarına ilişkin açıklamasında da denetimlerde Yönetmeliğe aykırılık tespit edilmesi hâlinde yaptırım uygulanacağı belirtilmektedir.
Bu nedenle işletmenin denetim geldikten sonra rapor araması yerine rapor tarihlerini önceden takip etmesi daha doğru olur.
Rapor Alırken Nelere Dikkat Edilmeli?
Muayene yalnızca bir “belge satın alma” işlemi değildir.
Sağlıklı bir süreçte cihaz üzerinde gerçek ölçüm yapılmalı ve rapor:
işletme bilgilerine,
cihazın marka ve modeline,
seri numarasına,
başlık bilgisine,
ölçüm sonucuna
özel hazırlanmalıdır.
Güncel düzenleme, raporların spektrofotometre ve lazer güç ölçümü alanlarında faaliyet gösteren TS 13193 standardından TSE-HYB belgeli yetkili servislerden veya muayene kuruluşlarından alınmasını öngörmektedir.
MYD Teknoloji’de Süreç Nasıl İşliyor?
MYD Teknoloji’de Diode, IPL ve çift başlıklı cihazların muayenesi işletmede yerinde gerçekleştirilebilmektedir.
Ölçüm personeli cihaz bilgilerini, teknik sonuçları ve görsel kanıtları dijital sisteme kaydeder. Dosya teknik yöneticinin incelemesine gönderilir ve onay sonrasında cihaza özel QR kodlu ve e-imzalı muayene raporu oluşturulur.
İşletmeye raporla birlikte ilgili yetki belgelerinin de iletilmesi, denetim dosyasının hazırlanmasını kolaylaştırır.
Sonuç
Epilasyon cihazı muayene raporunun bulunmaması denetimde ciddi bir belge eksikliği oluşturabilir.
Özellikle üç noktayı kontrol edin:
Rapor var mı? → Güncel mi? → Şu an kullandığınız cihaz ve başlığa mı ait?
Bu üç sorudan herhangi birinin cevabı “hayır” ise denetim öncesinde cihazın muayene durumunun kontrol edilmesi gerekir.