Epilasyon Cihazı Muayene Raporu Kaç Yıl Geçerlidir?
Epilasyon cihazı muayene raporu her yıl yenilenir. Başka bir ifadeyle, güzellik salonunda kullanılan IPL veya seri atışlı Diode lazer cihazının bir kez muayene edilmesi yeterli değildir. İşletme sahibi, rapor tarihini takip ederek cihazın yıllık muayenesini düzenli biçimde yaptırmalıdır.
Güncel düzenlemeye göre dalga boyu ve enerji sınırına ilişkin muayene raporları yalnızca yıllık olarak değil; yeni cihaz alındığında veya cihaz başlığı değiştirildiğinde de yenilenmelidir. Bu nedenle mevcut raporun üzerinden henüz bir yıl geçmemiş olsa bile yeni cihaz veya başlık için önceki rapor kullanılamaz.
Muayene raporu tam olarak bir yıl mı geçerlidir?
Yönetmelikte kullanılan ifade, raporların “her yıl yenilenmesi” gerektiğidir. Bu nedenle işletmelerin rapor üzerindeki muayene tarihini esas alarak bir sonraki yıllık muayene zamanını takip etmesi gerekir.
Örneğin cihazın muayenesi 10 Ağustos 2026 tarihinde yapılmışsa, raporun yıllık yenileme işleminin 2027 yılına bırakılmadan zamanında planlanması gerekir. Denetim tarihini beklemek veya rapor süresi dolduktan sonra işlem yaptırmak yerine yenileme randevusunun önceden oluşturulması daha güvenlidir.
Hangi durumlarda bir yıl beklenmeden yeni rapor alınır?
Yönetmelikte yıllık muayeneye ek olarak iki durum açıkça belirtilmiştir:
Yeni epilasyon cihazı alınması
İşletmeye yeni bir IPL, Diode lazer veya çift başlıklı epilasyon cihazı alındığında, başka bir cihaz için düzenlenen rapor yeni cihazda kullanılamaz.
Muayene raporu;
Cihaz markası,
Cihaz modeli,
Seri numarası,
Başlık bilgisi,
Ölçüm sonuçları
esas alınarak cihaza özel düzenlenmelidir.
Cihazın yeni veya CE belgeli olması da teknik muayene gerekliliğini ortadan kaldırmaz. CE belgesi ürün uygunluğuyla, muayene raporu ise işletmede kullanılan cihazın güncel enerji veya dalga boyu ölçümüyle ilgilidir. Güncel düzenlemede CE belgesi ile muayene raporu ayrı şartlar olarak ele alınmıştır.
Cihaz başlığının değiştirilmesi
Diode lazer veya IPL cihazının başlığı değiştirildiğinde mevcut yıllık raporun süresi dolmamış olsa bile yeniden muayene yapılmalıdır.
Başlık değişikliği;
Aktif atış alanını,
Enerji çıkışını,
J/cm² değerini,
Dalga boyu dağılımını,
Cihazın teknik performansını
etkileyebilir. Bu nedenle eski başlıkla yapılan ölçümün yeni başlık için geçerli olduğu kabul edilmemelidir. Yönetmelik de başlık değişimini açıkça yeni rapor alınması gereken durumlardan biri olarak belirlemektedir.
Çift başlıklı cihazlarda rapor süresi nasıl değerlendirilir?
Çift başlıklı cihazlarda her başlığın kullandığı teknolojiye uygun ölçüm yapılmalıdır.
Örneğin cihazda bir Diode ve bir IPL başlığı bulunuyorsa:
Diode başlığında enerji sınırı ve J/cm² değeri,
IPL başlığında dalga boyu ve nanometre aralığı
kontrol edilmelidir.
Başlıklardan biri değiştirildiğinde en azından değiştirilen başlığın yeni teknik özelliklerinin ölçülmesi ve rapor kaydının güncellenmesi gerekir. Raporda hangi ölçüm sonucunun hangi başlığa ait olduğu açıkça gösterilmelidir.
Eski rapor belediye denetiminde kullanılabilir mi?
Bir önceki yıla ait rapor işletmenin geçmiş teknik kayıtları arasında saklanabilir; ancak yıllık yenileme yapılmamışsa eski rapor güncel muayene yükümlülüğünü karşılamaz.
Denetim öncesinde şu bilgiler kontrol edilmelidir:
Son muayene tarihi,
Cihazın marka, model ve seri numarası,
Ölçülen başlık bilgileri,
Yeni cihaz veya başlık değişikliği bulunup bulunmadığı,
Raporu düzenleyen kuruluşun bilgileri,
Raporun doğrulanabilirliği.
Güncel düzenleme, IPL cihazının nanometre aralığı ile seri atışlı Diode lazer cihazının enerji sınırına ilişkin raporların kontrol edilmesini ve her yıl yenilenmesini öngörmektedir.
Rapor hangi kuruluşlardan alınmalıdır?
Güncel mevzuata göre raporlar, spektrofotometre ve lazer güç ölçümü kapsamında faaliyet gösteren TS 13193 standardından TSE-HYB belgeli yetkili servislerden veya muayene kuruluşlarından alınmalıdır.
TSE-HYB, hizmet sunan iş yerinin ve sunduğu hizmetin ilgili Türk standardına veya kritere uygunluğunu gösteren Hizmet Yeterlilik Belgesidir. Hizmet almadan önce firmanın yalnızca TSE logosu kullanıp kullanmadığına değil, belgesinin ilgili standardı ve hizmet kapsamını içerip içermediğine bakılmalıdır.
MYD Teknoloji yıllık muayene sürecini nasıl yürütür?
MYD Teknoloji; Diode, IPL ve çift başlıklı epilasyon cihazlarında yerinde muayene ve teknik raporlama süreci yürütmektedir.
Muayene sırasında cihaz ve işletme bilgileri, ölçüm sonuçları ile görsel kanıtlar dijital sisteme kaydedilir. Saha personelinin oluşturduğu kayıt teknik yöneticinin inceleme paneline gönderilir. Teknik onayın ardından cihazın marka, model, seri numarası ve başlık bilgilerine özel QR kodlu ve e-imzalı muayene raporu oluşturulur.
Dijital kayıt sistemi sayesinde yıllık muayene tarihinin, ölçüm sonuçlarının ve önceki raporların düzenli şekilde takip edilmesi kolaylaşır.
Sık Sorulan Sorular
Muayene raporu iki yılda bir alınabilir mi?
Hayır. Güncel düzenlemeye göre raporların her yıl yenilenmesi gerekir.
Yeni cihaz aldığımda yıllık tarihi beklemeli miyim?
Hayır. Yeni cihaz alımında cihaz için ayrıca ölçüm yapılmalı ve yeni rapor düzenlenmelidir.
Başlık değiştiğinde eski rapor geçerli olur mu?
Hayır. Cihaz başlığı değiştiğinde muayene raporunun yenilenmesi gerekir.
CE belgesi yıllık muayene raporu yerine geçer mi?
Hayır. CE belgesi ve yıllık muayene raporu farklı amaçlara hizmet eden ayrı belgelerdir.
Her cihaz için ayrı rapor gerekir mi?
Evet. Raporun ölçülen cihazın marka, model, seri numarası ve başlık bilgilerine özel düzenlenmesi gerekir.
Sonuç
Epilasyon cihazı muayene raporu her yıl yenilenmelidir. Bunun yanında yeni cihaz satın alındığında veya cihaz başlığı değiştirildiğinde bir yıllık sürenin dolması beklenmeden yeniden muayene yaptırılmalıdır.
İşletmeler, denetim tarihini beklemek yerine cihazlarının son muayene tarihlerini düzenli olarak takip etmeli ve güncel raporlarını cihaz dosyasında hazır bulundurmalıdır.